M09 -Techniques de secrétariatTER-TSSD

LE CADRE ET LES CONDITIONS DU TRAVAIL DE LA SECRETAIRE
Il ne suffit pas de pratiquer les techniques et d’avoir beaucoup de qualités pour
être une secrétaire digne de ce nom, il faut aussi avoir tous les instrument
nécessaires à la parfaite exécution des tâches matérielles et rechercher la
meilleure installation permettant un travail facile, rapide, tout en donnant une
impression agréable de confort, de netteté, d’harmonie et, si possible,
d’esthétique.
L’INSTALLATION GENERALE DU BUREAU
Il appartient souvent à la secrétaire de disposer, elle-même, le mobilier de son
bureau.
Elle place ses meubles et installe son équipement de telle sorte que les diverses
tâches de secrétariat puissent être accomplies commodément, rapidement, avec
le maximum d’efficience et le minimum de fatigue et d’erreurs.
Pour cela, elle veille à :
Limiter le plus possible ses déplacements ;
Circuler avec aisance ;
Accéder facilement partout ;
Ouvrir portes et tiroirs sans craindre de bousculer ce qui est
derrière elle ;
Elle place sa table de travail de sorte que la lumière du jour vienne
de sa gauche (en supposant qu’elle est droitière) et ne fasse pas
d’ombre sur l’écriture ;
Qu’elle puisse regarder en face les visiteurs qui viennent la voir et
toute personne qui pénètre dans son bureau ;
Qu’elle atteigne aisément ses classeurs par simple mouvement
pivotant de son siège


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