M02-Utilisation des outils Bureautiques TER-ATV

Sommaire

I- Produire un document texte ............................................................................................. 9
I.1- Introduction ........................................................................................................................... 9
I.2- Présentation de l’interface Word ......................................................................................... 9
I.2.1- La barre de menus.......................................................................................................................... 10
I.2.2- La barre d'état ............................................................................................................................... 10
I.2.3- Comment obtenir de l'aide ............................................................................................................. 12
I.3- Manipulation correcte du clavier lors de la saisie du texte............................................. 12
I.3.1- Ouverture d'un document............................................................................................................... 12
I.3.2- Déplacement dans un document .................................................................................................... 12
I.3.3- Sélection dans un document........................................................................................................... 14
I.3.4- Modification du document............................................................................................................. 14
I.3.5- Les raccourcis clavier .................................................................................................................... 15
I.4- Application judicieuse d'une mise en forme et d’une mise en page ................................ 17
I.4.1- Mise en page ................................................................................................................................. 17
I.4.2- Mise en forme des caractères......................................................................................................... 17
I.4.3- Mise en forme des paragraphes...................................................................................................... 18
I.4.4- Tabulations ................................................................................................................................... 20
I.4.5- Bordures et Trame ......................................................................................................................... 21
I.4.6- Puces et numéros ........................................................................................................................... 22
I.4.7- Multicolonnage .............................................................................................................................. 22
I.4.8- Reproduire la mise en forme.......................................................................................................... 23
I.5- Utilisation rigoureuse de la correction d’orthographe et de grammaire........................ 23
I.5.1- Vérification d'orthographe ............................................................................................................. 23
I.5.2- Orthographe, grammaire et synonymes ......................................................................................... 24
I.6- Insertion judicieuse.............................................................................................................. 24
I.6.1- Insertion de caractères spéciaux..................................................................................................... 24
I.6.2- Insertion d’en-tête et Pied de page................................................................................................. 24
I.6.3- Insertion de numéros de page......................................................................................................... 25
I.6.4- Insertion de Signet ......................................................................................................................... 25
I.6.5- Insertion de lien hypertexte............................................................................................................ 25
I.6.6- Insertion de zone de texte .............................................................................................................. 26
I.6.7- Insertion de fichier ou image ......................................................................................................... 26
I.6.8- Insertion de saut de page ou saut de section .................................................................................. 26
I.7- Ajustement correct d'un tableau........................................................................................ 26
I.7.1- Qu’est ce qu’un tableau ?............................................................................................................... 26
I.7.2- Création d’un tableau..................................................................................................................... 27
I.7.3- Ajout ou suppression des lignes et des colonnes............................................................................ 27
I.7.4- Fusionnement et fractionnement.................................................................................................... 28
I.7.5- Supprimer une cellule .................................................................................................................... 28
I.7.6- Dimensionnement des lignes et des colonnes. ............................................................................... 29
I.8- Travaux Pratiques : Ms-Word ........................................................................................... 30
I.8.1- TP1 # Mise en Forme des Caractères............................................................................................. 30
I.8.2- TP2 # Mise en Forme des Paragraphes.......................................................................................... 32
I.8.3- TP3 # Tabulation ........................................................................................................................... 35
I.8.4- TP4 # Bordures et Trames ............................................................................................................. 39
I.8.5- TP5 # Puces et Numéros ................................................................................................................ 43
I.8.6- TP6 # Colonnes (Edition Journal).................................................................................................. 47
I.8.7- TP7 # Insertion d’Images............................................................................................................... 48
I.8.8- TP8 # Insertion de Tableaux .......................................................................................................... 51
I.8.9- TP9 # Mise en Page (exemple : Lettre).......................................................................................... 56
II- Produire un document d'un tableur ............................................................................. 59
II.1- Présentation de Ms-Excel .................................................................................................. 59
II.1.1- L’interface Excel .......................................................................................................................... 59
II.1.2- Cellule active ............................................................................................................................... 59
II.1.3- Plage de cellules ........................................................................................................................... 59
II.1.4- Etendre une sélection.................................................................................................................... 60
II.2- Manipulation correcte du clavier lors de la saisie des données...................................... 60
II.2.1- Entrer de valeurs.......................................................................................................................... 60
II.2.2- Nombres ou Textes....................................................................................................................... 60
II.2.3- Valider l'entrée............................................................................................................................. 60
II.2.4- Entrer des formules....................................................................................................................... 60
II.2.5- Les fonctions ............................................................................................................................... 63
II.2.6- Références relatives...................................................................................................................... 64
II.2.7- Références absolues ou Noms ...................................................................................................... 65
II.3- Application judicieuse d'une mise en forme d'une mise en page. .................................. 66
II.3.1- Format des valeurs affichées ........................................................................................................ 66
II.3.2- Différents formats........................................................................................................................ 67
II.3.3- Encadrement / police / justification .............................................................................................. 67
II.4- Utilisation rigoureuse de la correction d’orthographe et de grammaire. ................... 68
II.5- Présenter graphiquement des données............................................................................. 68
II.5.1- Les graphiques............................................................................................................................. 68
II.5.2- Créer un graphique ....................................................................................................................... 69
II.6- Mise en forme pertinente du graphique........................................................................... 70
II.7- Travaux Pratiques : Ms-Excel .......................................................................................... 71
II.7.1- TP1 # Présentation de Ms-EXCEL............................................................................................... 71
II.7.2- TP2 # Etude de Cas : L’association des Amis du Bac.................................................................. 74
II.7.3- TP3 # Etude de Cas : Entreprise SALAHBOIS............................................................................ 79
II.7.4- TP4 # Les noms de cellules et la fonction SI................................................................................ 80
II.7.5- TP5 # Les fonctions de texte ........................................................................................................ 84
II.7.6- TP6 # Les fonctions de manipulation de dates ............................................................................. 86
II.7.7- TP7 # Les fonctions de recherche................................................................................................. 88
III- Produire une présentation assistée par ordinateur .................................................... 90
III.1- Présentation de Ms-PowerPoint ...................................................................................... 90
III.1.1- Mode Normal .............................................................................................................................. 90
III.1.2- Mode Trieuse de diapositives...................................................................................................... 90
III.1.3- Mode Diaporama........................................................................................................................ 91
III.2- Manipulation correcte de la saisie et modification du texte.......................................... 91
III.2.1- Création de diapositives .............................................................................................................. 91
III.2.2- Modification de la présentation................................................................................................... 92
III.2.3- Modification d'une diapositive .................................................................................................... 92
III.3- Insertion juste d'objets (Images, organigrammes, ...) ................................................... 93
III.3.1- Insertion d'une diapositive........................................................................................................... 93
III.3.2- Insertion d’organigramme ........................................................................................................... 93
III.3.3- Insertion d’image ........................................................................................................................ 93
III.3.4- Insertion de graphique................................................................................................................. 94
III.4- Mise en forme juste des diapositives. .............................................................................. 95
III.4.1- Le masque de Diapositives:......................................................................................................... 95
III.4.2- Masque de Document :................................................................................................................ 96
III.4.3- Masque de Page de Commentaire : ............................................................................................. 96
III.4.4- Vérification du style .................................................................................................................... 96
III.5- Enchaîner correctement des diapositives. ...................................................................... 96
III.5.1- Appliquer un jeu d'animations prédéfinis.................................................................................... 96
III.5.2- Appliquer une animation personnalisée ...................................................................................... 97
III.6- Choix du type de transitions entre diapositives. ............................................................ 99
III.7- Choix judicieux du minutage........................................................................................... 99
III.8- Utilisation des boutons d’action et de liens hypertexte. .............................................. 100
III.8.1- Bouton d’action........................................................................................................................ 100
III.8.2- Lien Hypertexte........................................................................................................................ 100
IV- Manipuler un navigateur........................................................................................... 101
IV.1- Respect de la procédure d'installation et de configuration d’un Explorateur. ......... 101
IV.1.1- Connexion Internet.................................................................................................................... 101
IV.1.2- Utilisations de l’Internet............................................................................................................ 102
IV.1.3- Navigation sur Internet.............................................................................................................. 102
IV.2- Configuration juste de l'explorateur pour la connexion INTERNET........................ 104
IV.2.1- Internet Explorer ....................................................................................................................... 104
IV.2.2- Liens sur les pages Web............................................................................................................ 104
IV.3- Pertinence de navigation hors connexion ..................................................................... 106
IV.3.1- Les menus de l’explorateur ....................................................................................................... 106
IV.3.2- La barre d'outils standard d'Internet Explorer ........................................................................... 110
IV.3.3- Barre d'outils d’adresse ............................................................................................................. 110
IV.3.4- Utilisation des favoris. .............................................................................................................. 111
IV.4- Utilisation judicieuse des fonctions de sécurité. ........................................................... 112
IV.4.1- Options INTERNET ................................................................................................................. 112
IV.4.2- Questions réponses,................................................................................................................... 113
V- Manipuler un logiciel de messagerie .......................................................................... 114
V.1- Respect de la procédure d'installation et de configuration d’un logiciel de messagerie
................................................................................................................................................... 114
V.1.1- La messagerie............................................................................................................................ 114
V.1.2- Outlook Express ......................................................................................................................... 114
V.2- Configuration juste d'un compte de messagerie............................................................ 116
V.2.1- Configuration de compte ............................................................................................................ 116
V.2.2- Régler les préférences : Menu outils / options…........................................................................ 117
V.3- Pertinence d’exploitation du menu d'un logiciel de messagerie sur le poste client .... 118
V.3.1- Régler l’affichage...................................................................................................................... 118
V.3.2- Gérer son carnet d’adresses........................................................................................................ 118
V.3.3- Envoyer un mail ......................................................................................................................... 120
V.3.4- Recevoir des mails ..................................................................................................................... 122
V.3.5- Rangement des messages dans des sous-dossiers....................................................................... 123
V.3.6- Suppression d’un mail ................................................................................................................ 124
V.4- Utilisation judicieuse des fonctions de sécurité.............................................................. 125
V.4.1- Danger viral............................................................................................................................... 125
V.4.2- Contrôle anti-virus...................................................................................................................... 125
V.4.3- Gestion d’un mot de passe personnel ......................................................................................... 125
V.4.4- Partager Outlook express............................................................................................................ 126

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